ALTIOS - Office Manager/-in
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Die Maier+Vidorno Altios GmbH (www.mv-altios.de) mit Büros in Köln und Berlin gehört zur führenden Markteintrittsberatung Altios International mit 40 Büros in 22 Ländern. Unser Geschäft ist die Expansion von deutschen Unternehmen auf dem Weltmarkt sowie von internationalen Unternehmen in Deutschland.
Wir bieten für jede Phase der Internationalisierung pragmatische Dienstleistungen aus einer Hand, und begleiten u.a. unsere ausländischen Kunden in Deutschland zu den Themen Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Gründung, Marktforschung sowie kaufmännische Prozesse.
Wir wachsen schnell und zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort in Köln eine/n
OFFICE MANAGER/-IN (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- Eine internationale Karriere in einem internationalen Umfeld
- Eigenständiges Arbeiten, Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung der Unternehmensprozesse
- Angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein großartiges, enthusiastisches und sympathisches Team
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung: Allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen, Ablage und Datenpflege. Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.
Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Vorbereitung und Organisation von Belegen und Rechnungen.
Eingangspost verwalten: Sortieren und verteilen der eingehenden Post und Pakete. Scannen und archivieren der relevanten Dokumente.
Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung von Anfragen und Nachrichtenübermittlung an die zuständigen Kollegen.
Lieferantenmanagement: Betreuung von Dienstleistern wie Telekommunikationsanbietern, Reinigungskräften, und anderen Lieferanten. Koordination und Terminvereinbarung sowie Überwachung der Dienstleistungserbringung.
Englischkenntnisse: Anwendung guter Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und Lieferanten.
Ihre Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Département
- HR
- Role
- Office Manager
- Locations
- Köln
About Altios
ALTIOS is a leading group providing international market expansion solutions to SMEs & Mid cap companies operating and investing globally.
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